FRONT DESK  •   Συχνές Ερωτήσεις  •  Αναζήτηση  •  Επιλογές  •  Ομάδες Μελών  •  Εγγραφή  •  Προφίλ  •  Αλληλογραφία  •  Σύνδεση
Υπηρεσίες
γραμματειακή υποστήριξη γραμματειακή υποστήριξη

οικονομικά - λογιστικά οικονομικά - λογιστικά

διαγωνισμοί δημοσίου διαγωνισμοί δημοσίου

επικοινωνία & δημόσιες σχέσεις επικοινωνία & δημόσιες σχέσεις

αγορές - προμήθειες αγορές - προμήθειες

μεταφράσεις μεταφράσεις

επιμέλεια ταξιδίου επιμέλεια ταξιδίου

εκπαίδευση γραμματέων - βοηθών διοίκησης εκπαίδευση γραμματέων - βοηθών διοίκησης

Αρχική Σελίδα
 
Πλοήγηση
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM FRONT DESK
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM
  Διάφορα
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Recent Topics
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Άρθρα
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Φωνάξτε
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Ημερολόγιο
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Άλμπουμ
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Σύνδεσμοι
  Ποιοί είμαστε
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Συχνές Ερωτήσεις
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Επιτελείο
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Κατάλογος Μελών
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Ομάδες Μελών
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Στατιστικά
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Κατάταξη
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Φόρμα Επικοινωνίας
 
Νεότερες Προσθήκες
Τίτλος: ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΕΝΟΓΡΑΦΙΑΣ
Αποστολέας: Grammateas
Δημοσιεύθηκε: Παρ Απρ 08, 2011 2:57 pm
Προβολή: 12043
Αξιολόγηση: Αβαθμολόγητη
Σχόλια: 0

[ Άλμπουμ ]
 
Γρήγορη Αναζήτηση


[ Σύνθετη Αναζήτηση ]
 
Στατιστικά
Έχουμε 519 μέλη
Το νεότερο μέλος είναι ο/η peggpan@yahoo.gr

Τα μέλη μας έχουν δημοσιεύσει συνολικά 1065 θέματα
 
 

γραμματειακή υποστήριξη

Οι ανάγκες του σύγχρονου επιχειρηματία, και ειδικότερα του νέου, έχουν πολλαπλασιαστεί.  Αυτό σημαίνει ότι και η διοικητική υποστήριξη που του είναι αναγκαία, ολοένα και έχει μεγαλύτερες απαιτήσεις υψηλής εξειδίκευσης.

 

Παρόλα αυτά, το κόστος τον εξαναγκάζει να ασκεί τα εκτελεστικά καθήκοντα μιας βοηθού, πολλές φορές μόνος του, με υψηλό κόστος για την πορεία της επιχείρησής του.

 

Η grammateas.gr προσφέρει γραμματειακή υποστήριξη όλων των επιπέδων, τόσο για μεμονωμένες εργασίες, όσο και για την διοικητική βοηθητική στήριξη των επιχειρήσεων και των τμημάτων αυτής.  Έτσι, μπορεί να δημιουργηθεί ένα οργανόγραμμα της επιχείρησης με τα απαιτούμενα τμήματα, που είτε διευθύνονται από τους ίδιους τους επιχειρηματίες, είτε από στελέχη, δεν υστερούν σε διοικητική εκτελεστική υποστήριξη.

Η grammateas.gr μπορεί να αναλάβει π.χ. την αρχειοθέτηση της επιχείρησης, σαν μεμονωμένο έργο, ή σαν καθήκον μιας συνεχούς συνεργασίας, προκαθορισμένου χρόνου, και προσυμφωνημένων επισκέψεων.

Να υποδεχτεί σημαντικά σας ραντεβού ή να παρευρίσκεται σε κάποιο σημαντικό σας συνέδριο ή  έκθεση.

 

Το σημαντικότερο, όμως όλων, είναι η παροχή υπηρεσιών υψηλού επιπέδου, με τον πιο ευέλικτο τρόπο και με απόλυτη οικονομία.

Αν για παράδειγμα, θέλετε να δημιουργήσετε ένα τμήμα marketing, παράλληλα με ένα τμήμα ανάπτυξης, ενώ ταυτόχρονα υπάρχουν τα τμήματα πωλήσεων και της ανώτατης διοίκησης,  τα οποία υπάρχουν παντού και σε όλες τις επιχειρήσεις, ακόμα και αν στελεχώνονται μόνο από εσάς, τότε η grammateas.gr πιστεύει σε σας και λέει ναι: μία γραμματέας, αρκεί στο γραφείο σας και αφήστε να υποστηρίξουμε τις υπόλοιπες εξειδικευμένες γραμματείες με απόλυτο επαγγελματισμό, υπευθυνότητα και αποτελεσματικότητα, στην πιο απόλυτη οικονομία κλίμακος.

 

 

 

 

Οι υπηρεσίες στον τομέα της γραμματειακής υποστήριξης, σχεδιάζονται  από κοινού για την εξεύρεση της φόρμας που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Συνοπτικά, οι υπηρεσίες παρουσιάζονται παρακάτω, εσείς όμως μπορείτε να έχετε υπόψη σας, ότι ακόμα και αν μόλις ξεκινάτε, έχετε την δυνατότητα να παρουσιαστείτε σαν μια ολοκληρωμένη διοικητικά δομημένη επιχείρηση.

 

 

 


γραμματείες

Γραμματείες τμημάτων διευθύνσεων και υποδιευθύνσεων, καθώς και τμημάτων αυτών που εξυπηρετούνται:

§    διοικητικού συμβουλίου

§    νομικού συμβούλου

§    μετόχων

§    οικονομικής δ/νσης & λογιστηρίου

§    ανάπτυξης

§    διαγωνισμών

§    αγορών – προμηθειών

§    ποιοτικού ελέγχου και ασφάλειας

§    αποθήκης

§    πληροφορικής

§    γενικής διεύθυνσης

§    μετόχων

§    εσωτερικού ελέγχου

§    κοστολόγησης

§    marketing

§    δημοσίων σχέσεων & εκδηλώσεων

§    εισαγωγών - εξαγωγών

§    δικτύου καταστημάτων

§    εξυπηρέτησης πελατών

§    υποδοχής & πληροφοριών

 

 


executive services

Ασχοληθείτε με το management που είναι η δική σας δουλειά

…κι αφήστε να είναι η υποστήριξη η… ειδική μας

 

 grammateas.gr

 

 

personal assistance service

§    επαγγελματικά ραντεβού –ατζέντα

§    επικοινωνία για ρύθμιση – συντονισμό ραντεβού

§    υπενθυμίσεις οικογενειακών – κοινωνικών υποχρεώσεων

§    ιατρικά – ασφαλιστικά θέματα

§    διευθετήσεις και συντονισμός εργασιών αυτοκινήτου, καθαριστηρίου, προσωπικής φροντίδας, οικιακής βοηθού

§    συναλλαγές

§    εκτροπή κλήσεων

§    επιμερισμός χρόνου

 

 

administrative assistance service

§    εκτελεστική υποστήριξη έργων

§    επικοινωνία με αρχές για την διευθέτηση του έργου

§    συντονισμός συνεργατών για την διευθέτηση του έργου

§    οργανογράμματα έργου

§    ρύθμιση, παρουσία απαιτούμενων συναντήσεων έργου

§    επιμέλεια αναφορών

§    επίβλεψη χρονοδιαγράμματος

§    αναφορές πορείας έργου & αποτελέσματα

 

 


τομείς υποστήριξης

Οι υπηρεσίες λειτουργούν με προδιαγραφές και βάσει συστήματος ποιότητας και ελέγχονται για την αποτελεσματικότητά τους.  Παρέχονται μεμονωμένες ή σε προκαθορισμένα πακέτα συνεργασίας, ώστε να είναι απόλυτα ευέλικτη η παροχή της εκάστοτε υπηρεσίας που καλύπτει τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

 

 

 

 

αρχειοθέτηση

περιλαμβάνονται οι κάτωθι εργασίες:

§    συγκέντρωση εγγράφων

§    διαλογή

§    ταξινόμηση

§    καταχώρηση – κλασάρισμα

§    σημάνσεις

§    ευρετήρια

§    διανομή σε τμήματα

 

ηλεκτρονική αρχειοθέτηση

§    συμβόλαια

§    κείμενα

§    λογιστικά στελέχη

§    φωτογραφίες

§    διαφημιστικά

§    κατάλογοι προϊόντων - υπηρεσιών

§    σημειώσεις-εργασίες συνεδρίων

§    αντίγραφα ασφαλείας

 

τεχνική υποστήριξη

§    δακτυλογραφήσεις κειμένων

§    επεξεργασία κειμένων

§    σελιδοποιήσεις

§    πλαστικοποιήσεις

§    αντίγραφα: έγχρωμα/ασπρόμαυρα

§    εκτυπώσεις: έγχρωμες/ασπρόμαυρες

§    πλαστικοποιήσεις

§    βιβλιοδεσίες: σπιράλ ή θερμοκόλληση

 

έντυπες δημιουργίες

§    εγχειρίδια

§    κανονισμοί λειτουργίας

§    παρουσιάσεις

§    σημάνσεις χώρων

§    εργασίες αποτελεσμάτων

§    εταιρικά πρότυπα εγγράφων

§    απομαγνητοφωνήσεις

§    κατάλογοι προϊόντων – υπηρεσιών

 

ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail services)

§    λήψη αλληλογραφίας στο δικό μας υπολογιστή

§    απάντηση από δικό σας λογαριασμό

§    ταξινόμηση-φιλτράρισμα εισερχομένων

§    συγκεντρωτικές αναφορές

§    προώθηση μηνυμάτων σας σε πελάτες σας (όχι spam mails)

 

internet search&development

§    ανεύρεση συνεργατών - προϊόντων

§    διερεύνηση ανταγωνισμού

§    συγκεντρωτικές αναφορές - περιλήψεις

§    διεθνείς συνεργασίες

§    διεθνής βιβλιογραφία – έρευνες

§    επίβλεψη – ενημέρωση ιστοσελίδας

 

αλληλογραφία

§    συλλογή – ταξινόμηση αλληλογραφίας

§    πρωτόκολλο

§    επεξεργασία απαντητικών σας σημειώσεων και δημιουργία επαγγελματικής επιστολής

§    δημιουργία απαντητικών προτύπων

§    διευθέτηση αλληλογραφίας: υπογραφή αρμοδίου οργάνου, φακελοποίηση, αποστολή, αποδεικτικό αποστολής, αντικαταβολές

§    δημιουργία-χρήση ταχυδρομικών θυρίδων κατόπιν εξουσιοδοτήσεως

§    διεκπεραιώσεις ΕΛΤΑ και courier

§    ομαδικές επιστολές - προσκλήσεις

§    follow-up εφόσον έχει δοθεί εντολή

συνοδεία – παρουσία - υποδοχή

§    συναντήσεις

§    συνέδρια

§    εκθέσεις

§    ανταποκρίσεις σε ταξίδια σας

§    υπηρεσίες σε αντιπροσώπους και φιλοξενουμένους σας

 

καταχωρήσεις στοιχείων σε η/υ

§    τιμών (αριθμοί, ημερομηνίες κ.ά)

§    ονομάτων - επωνυμιών

§    ενημέρωση στοιχείων - αποτελεσμάτων

§    εξοδολόγια, παρουσιολόγια κ.λπ.

 

 

 

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα παραπάνω, είναι προϊόντα παροχής υπηρεσιών, που αφορούν στην γραμματειακή υποστήριξη των διαφόρων τμημάτων των επιχειρήσεων και δεν αντικαθιστούν, ούτε υποκαθιστούν άλλες υπηρεσίες που παρέχονται από την grammateas.gr, όπως της έντυπης επικοινωνίας ή της οργάνωσης εκδηλώσεων ή της γραφιστικής ή της σύνταξης επιχειρηματικών κειμένων κ.λπ.  Σαφώς και υπάρχει η δυνατότητα ολοκληρωμένης κάλυψης, γι΄ αυτό άλλωστε και έχουν δημιουργηθεί και οι λοιπές υπηρεσίες της.

 


Χρηστικά Εργαλεία
Παγκόσμια Ώρα
Διαφορά Ώρας
Μετατροπή Νομισμάτων
Καιρός
Τεστ Δακτυλογράφησης
Έλεγχος ΑΦΜ
Salary Calculator | Yπολογισμός Μισθού Παγκοσμίως
Grammateas Office on Google Map
my Twitter
   
Επιλογές
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Κάντε μας Αρχική Σελίδα
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Προσθέστε το site μας στα αγαπημένα σας!
ΑΙΘΟΥΣΕΣ FORUM Προβληθείτε στο site μας
 
Δημοσκόπηση

 Θα ήθελα να είμαι Γραμματέας Πρακτικογράφος:
 
στο Προεδρικό Μέγαρο
στο Γραφείο Πρωθυπουργού
στην Βουλή των Ελλήνων
στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
σε κάποια Κοινοβουλευτική Ομάδα
άλλο / δεν θέλω

Δείτε Αποτελέσματα
 
 
Ημερολόγιο
<< Σεπτέμβριος 2019 >>
Δε Τρ Τε Πε Πα Σα Κυ
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
Μέλη που έχουν γενέθλια σήμερα: felix (40), KALAGIA (30), Γεωργια (30), ΝΙΚΟΛΕΤΤΑ (37)
Μέλη που έχουν γενέθλια τις επόμενες 7 ημέρες: anna29 (34), kallia.arch (38), SOTKOST (43), ΜΑΡΙΑ ΜΑΡΚΟΥ (38), ΣΤΑΜΑΤΙΑ ΠΑΠΑΡΟΥΠΑ (39)
Επόμενα Γεγονότα:
Κανένα
 
Φωνάξτε
 
Τελευταίοι Χρήστες
Συνολικά 50 χρήστες επισκέφθηκαν το site σήμερα: 0 Μέλη, 0 μη ορατοί και 50 Επισκέπτες , 36 απο αυτούς την τελευταία ώρα.
sonyajhenderson στις Δευ Ιούλ 01, 2019 6:14 am
Grammateas στις Τετ Μάϊ 08, 2019 5:18 pm
tujue στις Πεμ Απρ 11, 2019 12:36 pm
PaulCornt στις Τρι Δεκ 18, 2018 8:36 am
BarbaraSnapp στις Τρι Νοέ 13, 2018 8:49 am
 
Online χρήστες

Συνολικά υπάρχουν 14 συνδεδεμένοι χρήστες: 0 Μέλη, 0 μη ορατοί και 14 Επισκέπτες

Κανένας

Προβολή πλήρους λίστας


Περισσότεροι συνδεδεμένοι χρήστες 208 στις Παρ Μάρ 22, 2013 2:17 pm

 
 




Board Security
Powered by phpBB2 Plus, Artikelweb and Kostenloses Forum based on phpBB © 2001/6 phpBB Group :: FI Theme :: Mods και Ευχαριστίες